为贯彻落实《武汉市物业管理条例》的有关规定，加强对物业管理市场的监管，依法维护物业管理各方主体的合法权益，特制定本规定。
       一、申请
       外地来汉物业服务企业在开展物业服务经营活动之前，向武汉市住房保障和房屋管理局物业管理处提出备案申请，填写《外地来汉物业服务企业备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交以下材料：
     （一）企业工商营业执照和分支机构工商营业执照；
     （二）企业资质证书正、副本；
     （三）企业法定代表人的身份证明和分支机构负责人的身份证明；
     （四）分支机构具体办公场所情况；
     （五）分支机构管理和技术人员的职称证书、职业资格证书、身份证和劳动合同；
     （六）分支机构管理和技术人员的社会保险参保证明；
     （七）其它。
     以上要件及材料需核对原件后留存复印件。
     二、受理
     申请人提交申请要件齐全的，市住房保障和房屋管理局物业管理处当场受理备案申请，收件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的申请受理通知书（附件2）。
     三、审查
     市住房保障和房屋管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查：
    （一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
    （二）所提供资料是否符合国家和本市的有关规定。
     经审查符合条件的出具《外地来汉物业服务企业备案证明》（附件3）。
     不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件4）。
     四、办理时限
     自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《外地来汉物业服务企业备案证明》。
 
     附件：
    1、外地来汉物业服务企业备案申请书
    2、申请受理通知书
    3、外地来汉物业服务企业备案证明
    4、补正事项告知书
    5、社保证明
 
 
附件1：
 
   

物业服务企业基本情况
总 公 司	单位名称（盖章）					法定代表人
	办公地点
	资质等级					资质证号
	营业执照号					经济性质
	联系人					联系电话
分 公 司	单位名称（盖章）					企业负责人
	办公地点
	营业执照号					注册区
	联系人					联系电话
经营范围				主营：
				兼营：
物业管理项目基本情况
项目名称		项目经理	项目所在地		项目类型	管理 面积	管理 方式	接管 时间

注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。

外地 物业服务企业备案要件情况	要件类别			企业自查打“√”		主管部门核对打“√”
	总公司工商营业执照			□		□
	总公司企业资质证书正、副本			□		□
	总公司法定代表人的身份证明			□		□
	分支机构工商营业执照			□		□
	分支机构负责人的身份证明			□		□
	分支机构具体办公场所情况			□		□
	分支机构管理和技术人员的职称证书、职业资格证书、身份证和劳动合同			□		□
	分支机构管理和技术人员       的社会保险参保证明			□		□
	其它			□		□
审  查  情  况
经办人签字：               负责人签字： 审查单位盖章：   年   月    日
外地来汉物业服务企业备案证明			武物企外备〔      〕第    号
领证日期			领证人签字

附件2：  
        申请人                   关于外地来汉物业服务企业备案申请，本机关于     年   月    日依法受理，并于     年   月    日给申请人送达了《申请受理通知书》。
                                                                                 申请人（签字）：
                                                                                 经办人（签字）：
                                ……………………………………………………  
         申请人                          向本机关申请要求办理                       （项目名称）的外地来汉物业服务企业备案手续，并同时提交了以下材料：

• 1、《外地来汉物业服务企业备案申请书》；

• 2、企业工商营业执照；
• 3、企业资质证书正、副本；
• 4、企业法定代表人的身份证明；
• 5、分支机构工商营业执照；
• 6、分支机构负责人的身份证明；
• 7、分支机构具体办公场所情况；
• 8、分支机构管理和技术人员的职称证书、职业资格证书、身份证和劳动合同；
• 9、分支机构管理和技术人员的社会保险参保证明；
• 10、其它。

        依照《武汉市物业管理条列》的有关规定，本机关依法已受理申请。请申请人于       年      月      日持此通知书到本机关领取《外地来汉物业服务企业备案通知》。
        特此通知 
                                                         年    月    日（盖章）
 
附件3：
  单位名称：                    法定代表人：                   
资质等级：      资质所在地：        资质证号：         
分支机构单位名称：                                    
分支机构负责人：                                      
办公地点：                                            
联系人：                      联系电话：              
 
                     年    月    日（盖章）
……………………………………………………………………………………………………………
单位名称：                    法定代表人：                   
资质等级：      资质所在地：        资质证号：         
分支机构单位名称：                                     
分支机构负责人：                                      
办公地点：                                            
联系人：                      联系电话：              

特此证明
                              年    月    日（盖章）
 
 
附件4：
 
        申请人                           提交的外地来汉物业服务企业备案申请，不符合备案条件,市住房保障和房屋管理局依法告知其需补正的内容，并于       年      月      日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号：                ），申请人已经确认。 
                        申请人（签字）：
                        经办人（签字）：
      ……………………………………………………………………
 
                  （申请人）：
          你提交的                       申请，经审核，不符合《武汉市物业管理条列》规定的条件，需要补正                 
                                                        
                                                    。
 
                         年    月    日（盖章）
 
附件5：
 
                      物业服务企业有如下人员：
 

姓名	身份证号码	姓名	身份证号码
1		6
2		7
3		8
4		9
5		10

 
目前正在我中心参保，以上人员都按时交纳的社会保险，特此证明！
 
 
              社会保险基金管理中心
（盖章）
 
       年    月     日